名刺の整理・保管方法（JDPホールディングス株式会社のサークル）

社名または個人名で五十音順に整理したり、サブのカードを用意してそれぞれ書き写し、企業名、個人名どちらの五十音順でも索引できるようにするときもあります。

保管方法としては、一番簡単なものとして、市販の名刺ファイルやスクラップブックに貼付する方法があります。

また、名刺整理箱を求めて、インデックスを利用する方法もあります。

いづれの保管方法でも、次の二点に注意しましょう。

・第一は、名刺を貰った日時、状況を、簡潔に名刺上にメモしておくことです。

どこで、どんな状況の時にもらったかということは、記憶が薄れたころの有力な資料になります。

・第二に、名刺上の人物の変動に注意することです。

勤務先、所属、役職などが変わったとき、関係先の担当者が異動したときなど、気が付いた時点で、訂正したり、新しい名刺と差し換えます。

なお、折をみて、過去の名刺を一覧してみると、いろいろな角度で新発見できることがあります。



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